Lieferschein
Dokumentieren Sie Ihre Warenlieferungen professionell mit selbstdurchschreibenden Lieferscheinblöcken. Ein Lieferschein dient als wichtiger Nachweis über Art, Menge und Empfänger der versandten Ware und ist damit ein zentrales Dokument für Ihre Geschäftsabläufe.
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Was ist ein Lieferschein?
Lieferscheine sind Geschäftsdokumente, die eine Warensendung begleiten und deren Inhalt dokumentieren. Sie bestätigen, welche Artikel in welcher Menge versendet wurden und dienen dem Empfänger als Kontrollinstrument beim Wareneingang. Der Lieferschein wird üblicherweise in mehrfacher Ausfertigung erstellt:
- Das Original bleibt beim Empfänger,
- die Durchschläge dienen der internen Dokumentation des Versenders
- oder werden vom Empfänger unterschrieben als Empfangsbestätigung zurückgeschickt.
Im Gegensatz zur Rechnung enthält der Lieferschein keine Preisangaben und löst keine Zahlungsverpflichtung aus.
Welche Ausführung passt zu Ihrem Bedarf?
Die Wahl des richtigen Lieferscheins hängt von Ihrer Branche, der Anzahl der Lieferpositionen und Ihren internen Abläufen ab.
Formate
Die gängigsten Lieferscheinformate sind:
- DIN A4 für detaillierte Lieferungen mit vielen Positionen
- DIN A5 für kompakte Warenlisten
- DIN A6 für kleine Sendungen
Das A4-Format ist besonders in Großhandel und Industrie verbreitet, wo viele Positionen dokumentiert werden müssen. Das handlichere A5-Format eignet sich gut für Handwerksbetriebe und kleinere Unternehmen.
Durchschreibesätze
Lieferscheine sind als 2-fach oder 3-fach selbstdurchschreibende Sätze erhältlich. Bei 2-fach Sätzen erhalten Sie Original und eine Kopie, ideal wenn nur Versender und Empfänger dokumentieren müssen.
3-fach-Ausführungen bieten zusätzliche Durchschläge für Buchhaltung, Lager oder Spediteur. Die Durchschläge unterscheiden sich farblich, sodass die verschiedenen Exemplare auf einen Blick erkennbar sind.
Mit oder ohne Empfangsschein
Lieferscheine mit integriertem Empfangsschein enthalten einen abtrennbaren Abschnitt, den der Empfänger unterschreibt und zurücksendet. Dies schafft einen belastbaren Zustellnachweis. Für reine Dokumentationszwecke ohne Rücksendefunktion genügen einfache Lieferscheine ohne Empfangsschein.
Welche Pflichtangaben gehören auf Lieferscheine?
Obwohl es keine gesetzlich vorgeschriebene Form gibt, sollte ein vollständiger Lieferschein folgende Angaben enthalten:
- Lieferscheinnummer: fortlaufende, eindeutige Nummer zur Identifikation
- Datum: Ausstellungsdatum und ggf. Lieferdatum
- Absenderangaben: vollständiger Name und Anschrift des liefernden Unternehmens
- Empfängerangaben: Name und Lieferadresse des Kunden
- Bestellreferenz: Auftragsnummer oder Bestellnummer zur Zuordnung
- Warenbeschreibung: genaue Bezeichnung der gelieferten Artikel mit Artikelnummer
- Mengenangaben: Anzahl, Gewicht oder Volumen je Position
- Unterschrift: optional, aber üblich zur Bestätigung der Vollständigkeit
Diese Angaben gewährleisten eine eindeutige Zuordnung der Lieferung und erleichtern die spätere Nachverfolgung bei Reklamationen oder Rückfragen.
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Im Sortiment von Aufkleber.org können Sie hochwertige Lieferscheine kaufen, in allen gängigen Ausführungen. Neben den Standardformularen realisieren wir auf Anfrage auch individuell bedruckte Lieferscheine mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Kontaktdaten. Bei Fragen zur passenden Ausführung beraten wir Sie gerne. Unsere Lieferscheinblöcke unterstützen Sie dabei, Ihre Warenausgänge professionell zu dokumentieren und bei Rückfragen oder Reklamationen nachweisen zu können.
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Kontaktieren Sie uns gerne. Unser Team beantwortet Ihre Fragen jederzeit.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Lieferschein gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, in Deutschland besteht keine generelle Pflicht zur Ausstellung von Lieferscheinen. Eine Ausnahme bildet Transport gefährlicher Güter nach ADR; hier sind Begleitdokumente vorgeschrieben. Trotz fehlender Pflicht hat sich der Lieferschein als kaufmännischer Standard etabliert, da er als Nachweis bei Lieferstreitigkeiten dient und die Warenwirtschaft erleichtert. Viele Unternehmen fordern im Rahmen ihrer Geschäftsbedingungen die Beifügung eines Lieferscheins.
Wie lange müssen Lieferscheine aufbewahrt werden?
Ausgestellte Lieferscheine gehören zu den Handelsbriefen und unterliegen nach § 257 HGB einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Lieferschein ausgestellt wurde. In der Praxis werden Lieferscheine häufig zusammen mit den zugehörigen Rechnungen aufbewahrt, wodurch sich eine längere Aufbewahrungsdauer ergeben kann (gemäß der Aufbewahrungspflicht für Buchungsbelege nach § 147 AO). Die Aufbewahrung kann in Papierform oder elektronisch erfolgen.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferscheinen und Rechnungen?
Der wesentliche Unterschied liegt im Zweck: Ein Lieferschein dokumentiert die physische Übergabe der Ware und enthält keine Preisangaben. Er dient der Warenkontrolle beim Empfänger. Eine Rechnung hingegen ist ein Zahlungsdokument mit ausgewiesenen Einzelpreisen, Gesamtbetrag und Umsatzsteuer, das die Zahlungsverpflichtung des Käufers begründet. Rechtlich gelten für Rechnungen strengere Vorgaben, während Lieferscheine formfreier gestaltet werden können.
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