Übernahmescheine
Die rechtskonforme Dokumentation von Abfalltransporten beginnt mit dem richtigen Formular. Der Übernahmeschein ist das offizielle Nachweisdokument, das die ordnungsgemäße Übergabe gefährlicher Abfälle vom Erzeuger an den Beförderer rechtssicher belegt. Besonders bei der Sammelentsorgung und bei Kleinmengen unter zwei Tonnen jährlich ist er gesetzlich vorgeschrieben.
ab 15,79 € pro Pack Lieferzeit: 1-2 Tage
ab 19,31 € pro Pack Lieferzeit: 3-5 Tage
ab 67,64 € pro Karton Lieferzeit: 1-2 Tage
ab 77,27 € pro Karton Lieferzeit: 1-2 Tage
ab 77,64 € pro Karton Lieferzeit: 3-5 Tage
ab 21,95 € pro Pack Lieferzeit: 1-2 Tage
ab 49,29 € pro Karton Lieferzeit: 14-16 Tage
ab 26,23 € pro Pack Lieferzeit: 3-5 Tage
ab 92,20 € pro Karton Lieferzeit: 1-2 Tage
ab 88,47 € pro Karton Lieferzeit: 3-5 Tage
ab 86,30 € pro Karton Lieferzeit: 1-2 Tage
ab 113,99 € pro Karton Lieferzeit: 14-16 Tage
ab 98,62 € pro Karton Lieferzeit: 3-5 Tage
ab 129,78 € pro Karton Lieferzeit: 17-19 Tage
Was ist ein Übernahmeschein für Abfall?
Der Übernahmeschein ist ein offizielles Nachweisdokument der Abfallentsorgung im Rahmen der gesetzlichen Nachweisführung (Nachweisverordnung). Er belegt rechtsverbindlich, dass Abfälle ordnungsgemäß vom Erzeuger an einen Einsammler oder Beförderer übergeben wurden.
Das Dokument hält die wesentlichen Angaben zu …
- … Abfallart,
- Menge,
- Beteiligten,
- Datum und
- Unterschriften …
… fest. Ziel ist die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Abfallströmen.
Wichtig: Die Nachweisverordnung (NachwV) erfordert diese Dokumentation bei der Sammelentsorgung gefährlicher Abfälle und beim Befördererwechsel. Bei Kleinmengen von weniger als 2 Tonnen pro Abfallschlüssel und Kalenderjahr kann das papiergestützte Verfahren mit Übernahmescheinen verwendet werden.
Welcher ist der richtige Übernahmeschein?
Wählen Sie in drei Schritten:
- Ausgabeart: Trennsatz (handschriftlich/Einzelausgabe) oder Endlossatz (Nadeldrucker/Serienausgabe).
- Durchschlagzahl: 3-fach oder 4-fach je nach Anzahl der Beteiligten und Ablage.
- Optionen: laufende Nummerierung für Rückverfolgbarkeit, ADR-Feld bei Gefahrgut.
Die Lieferzeit innerhalb Deutschlands beträgt in der Regel 1–2 Werktage. Abweichungen können in Einzelfällen auftreten. Ab 150 € ist die Lieferung innerhalb Deutschland versandkostenfrei.
Trennsatz oder Endlossatz?
| Format | Verarbeitung | Vorteil | Ideal für |
| Trennsatz A4 | Manuell | Einzelentnahme, passt in Standardordner | Handschriftliche Dokumentation |
| Endlos 24 cm × 12″ | Matrixdrucker | Automatisierte Ausgabe, perforierte Falzung | Regelmäßige Übergaben |
Die Entscheidung zwischen beiden Formaten beeinflusst maßgeblich die Effizienz Ihrer Dokumentation. Während A4-Formate sich einfach abheften lassen, bieten perforierte Endlosformulare praktische Vorteile beim Abtrennen der einzelnen Übernahmescheine für Abfall.
3-fach oder 4-fach: Wie viele Durchschläge brauchen Sie?
Der 3-fache Satz deckt den Standardbedarf in den meisten Anwendungsfällen ab:
- Ein Exemplar für den Erzeuger
- Ein Exemplar für den Beförderer
- Ein Exemplar für die interne Ablage
Bei komplexeren Entsorgungsketten mit mehreren Beteiligten oder behördlichen Meldepflichten bietet der 4-fache Durchschreibesatz einen zusätzlichen Beleg. Damit bleibt die Dokumentation bei allen Parteien vollständig, ohne dass nachträgliche Kopien angefertigt werden müssen. Beide Ausführungen sind – je nach Modell – als Trennsatz (A4) oder als Endlosformular (24 cm × 12″) verfügbar.
Mit oder ohne laufender Nummerierung?
Die fortlaufende Nummerierung erhöht die Rechtssicherheit erheblich. Jeder Übernahmeschein erhält dadurch eine eindeutige Kennung, wodurch Lücken in der Dokumentation sofort erkennbar werden.
Letztendlich hängt diese Entscheidung von Ihren internen Compliance-Anforderungen und Dokumentationsprozessen ab. Im Sortiment finden Sie – je nach Modell – Varianten mit und ohne laufende Nummerierung.
Tipp: Für Audits und behördliche Prüfungen ist die fortlaufende Nummerierung besonders hilfreich. Varianten ohne Nummer eignen sich für flexible Einsätze oder ein eigenes Nummernsystem. Jetzt anfragen.
Prüfziffer für Übernahmescheine berechnen
Die vollständige Übernahmescheinnummer setzt sich aus der 14-stelligen laufenden Nummer + Prüfziffer zusammen. Geben Sie in unserem Rechner die 14-stellige Nummer ein – der Rechner liefert sofort die korrekte Prüfziffer für Ihre Nachweisführung.
Wann ist ein ADR-Feld notwendig?
Das ADR-Feld strukturiert die Erfassung von Gefahrgutdaten nach dem europäischen Übereinkommen über die Beförderung gefährlicher Güter. UN-Nummer, Verpackungsgruppe und Gefahrenklasse finden hier ihren festen Platz in der Dokumentation.
Ist der Abfall beim Transport als Gefahrgut eingestuft, sind diese Angaben zwingend erforderlich. Bei nicht gefährlichen Abfällen können Sie hingegen auf das ADR-Feld verzichten und gewinnen dadurch wertvollen Platz für andere relevante Informationen. Im Sortiment sind – je nach Modell – Varianten mit und ohne ADR-Feld verfügbar.
Rechtskonform arbeiten: Übernahmeschein zum Nachweis der Übernahme von Abfällen
Je nach Entsorgungssituation greifen unterschiedliche Dokumentationspflichten. Die richtige Wahl des Übernahmescheins zum Nachweis der Übernahme von Abfällen hängt daher vom konkreten Anwendungsfall ab.
Sammelentsorgung – Übernahmeschein zum Nachweis der Übernahme von Abfällen
Bei der Sammelentsorgung holt ein Beförderer gefährliche Abfälle bei verschiedenen Erzeugern ab. Der Übernahmeschein dokumentiert dabei jede einzelne Übernahme rechtsverbindlich und bildet die Basis für die weitere Nachweisführung.
Die durchnummerierten Belege werden später im Sammelentsorgungsnachweis zusammengeführt, wodurch eine lückenlos nachvollziehbare Dokumentationskette vom Erzeuger bis zur Entsorgungsanlage entsteht. In diesem Anwendungsfall hat sich der 3-fache Satz mit laufender Nummerierung in der Praxis besonders bewährt.
Kleinmengenentsorgung – papiergestützte Verfahrensführung
Unternehmen, die jährlich weniger als zwei Tonnen gefährliche Abfälle je Abfallschlüssel erzeugen, können das vereinfachte Kleinmengenverfahren nutzen und profitieren von einem reduzierten Dokumentationsaufwand.
Ein Übernahmeschein im praktischen Trennsatzformat erleichtert gerade Einsteigern den Weg in die konforme Nachweisführung und sorgt für Sicherheit bei der Dokumentation.
Sie haben noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne. Unser Team beantwortet Ihre Fragen jederzeit.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Übernahmeschein und Begleitschein?
Der Übernahmeschein dokumentiert die Übergabe vom Erzeuger an den Beförderer/Einsammler, besonders bei Sammelentsorgung und Kleinmengen. Der Begleitschein weist die ordnungsgemäße Entsorgung während der Beförderung bis zur Anlage nach. Beide sichern die Nachweisführung, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben.
Wie erhalte ich den Stammdateneindruck?
Wählen Sie eine Variante mit Eindruck und übermitteln Sie Ihre Stammdaten (z. B. Firmierung, Adresse, Kontaktdaten). Sie erhalten einen Korrekturabzug zur Freigabe, danach drucken wir Ihre Übernahmescheine.
Mo. - Do. 7:30 - 17:00 Uhr
Fr. 7:30 - 16:00 Uhr
Sie können auch unser Kontaktformular nutzen.
Abholzeiten für Bestellungen als Selbstabholer:
Bei der Versandart Selbstabholung erhalten Sie eine Nachricht per E-Mail, sobald die Ware abholbereit ist.
Sie können Ihre Bestellung zu unseren Geschäftszeiten (Mo. - Do. 7:30 - 17:00 Uhr und Fr. 7:30 - 16:00 Uhr) in 02694 Malschwitz, OT Niedergurig, Gewerbepark 13 abholen.
Melden Sie sich bei unserem Newsletter an und erhalten Sie regelmäßig Angebote aus unserem Sortiment.
