Sicherheitszeichen im Betrieb überprüfen: Wann müssen Schilder ausgetauscht werden?

Sicherheitszeichen sollen Gefahren eindeutig kennzeichnen, sicheres Verhalten unterstützen und im Notfall Orientierung geben. Doch ein Schild, das vor Jahren korrekt angebracht wurde, erfüllt seine Aufgabe nicht automatisch dauerhaft. Geänderte Arbeitsabläufe, neue Vorschriften, verblasste Farben oder verdeckte Fluchtwegzeichen können die Schutzwirkung beeinträchtigen. Wann ist ein Austausch erforderlich, dürfen ältere Piktogramme bleiben und wie oft sollte die Kennzeichnung kontrolliert werden? Dieser Ratgeber zeigt, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, worauf es bei der Sichtprüfung ankommt und wie sich notwendige Maßnahmen im Betrieb systematisch erfassen lassen.

Das Wichtigste in Kürze

• Keine pauschale Austauschpflicht: Sicherheitszeichen müssen nicht allein aufgrund ihres Alters ersetzt werden. Entscheidend ist, ob sie ihre Schutzfunktion weiterhin erfüllen.
• Regelmäßige Kontrollen erforderlich: Die ASR A1.3 verlangt regelmäßige Überprüfungen. Die Kontrollintervalle richten sich nach der Gefährdungsbeurteilung.
• Ältere Sicherheitszeichen: Schilder nach früheren Regelwerken dürfen unter bestimmten Voraussetzungen weiterverwendet werden, sofern ihre Eignung und Wirksamkeit gewährleistet sind.
• Beschädigte oder verblasste Schilder: Sind Piktogramme, Farben oder Informationen nicht mehr ausreichend erkennbar, muss die Kennzeichnung instand gesetzt oder ersetzt werden.
• Änderungen im Betrieb: Nach Umbauten, geänderten Fluchtwegen oder neuen Gefährdungen ist die bestehende Sicherheitskennzeichnung auf ihre Eignung zu überprüfen.
• Verantwortung des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber muss eine geeignete und wirksame Sicherheitskennzeichnung sicherstellen und notwendige Maßnahmen veranlassen.

Wann müssen Sicherheitszeichen ausgetauscht werden?

Ein Sicherheitszeichen muss seine vorgesehene Schutz- und Informationsfunktion zuverlässig erfüllen. Ist es beschädigt, nicht mehr ausreichend erkennbar oder entspricht seine Aussage nicht mehr der tatsächlichen Gefährdung, besteht Handlungsbedarf. Entscheidend ist die Wirksamkeit der Kennzeichnung, nicht allein das Alter des Schildes. Deshalb gibt es keine allgemeine Regel, nach der sämtliche Sicherheitszeichen nach einer bestimmten Nutzungsdauer ersetzt werden müssen.

Ein Austausch kann beispielsweise erforderlich sein, wenn ein Warnzeichen durch Sonneneinstrahlung stark verblasst ist, ein Gebotszeichen nicht mehr zur vorgeschriebenen Schutzausrüstung passt oder die Fluchtwegkennzeichnung nach einem Umbau in die falsche Richtung weist. Dabei ist zunächst zu prüfen, ob sich das Problem durch Reinigung, eine andere Positionierung oder eine Anpassung der Kennzeichnung beheben lässt. Wo das nicht ausreicht, sind geeignete neue Sicherheitskennzeichen einzusetzen.

Welche Vorschriften gelten für die Kontrolle von Sicherheitszeichen?

Die Grundlage bildet die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). Nach Nummer 1.3 ihres Anhangs sind Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnungen einzusetzen, wenn Gefährdungen nicht durch technische oder organisatorische Maßnahmen vermieden oder ausreichend begrenzt werden können. Die Arbeitsstättenverordnung verpflichtet Arbeitgeber damit zu einer geeigneten Kennzeichnung, soweit diese aufgrund der Gefährdungsbeurteilung erforderlich ist.

Die ASR A1.3 konkretisiert die Anforderungen an Gestaltung, Verwendung und Wirksamkeit der Sicherheitskennzeichnung. Sie berücksichtigt unter anderem Sicherheitszeichen nach DIN EN ISO 7010. Bei Einhaltung der Technischen Regel kann grundsätzlich davon ausgegangen werden, dass die entsprechenden Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung erfüllt werden. Andere Lösungen sind möglich, sofern sie mindestens die gleiche Sicherheit gewährleisten. Weitere Informationen zu den Vorgaben enthält unser Ratgeber zur ASR A1.3. Die offizielle Fassung stellt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bereit.

Dürfen ältere Sicherheitszeichen weiterhin verwendet werden?

Ältere Sicherheitszeichen sind nicht automatisch unzulässig, nur weil ihre Piktogramme von den heutigen Darstellungen abweichen. Mit der Neufassung der ASR A1.3 im Jahr 2013 wurden zahlreiche Zeichen an die DIN EN ISO 7010 angepasst. Einige Piktogramme haben sich dabei deutlich verändert, darunter bestimmte Rettungs- und Brandschutzzeichen. Eine pauschale Austauschpflicht besteht nicht, wenn die Weiterverwendung vorhandener Zeichen auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung vertretbar ist.

Für bestehende Arbeitsstätten hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales ausdrücklich vorgesehen, dass die weitere Verwendung von Sicherheitszeichen nach der ASR A1.3 von 2007 anhand einer Gefährdungsbeurteilung geprüft werden muss. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, ob die Zeichen eindeutig verstanden werden und die notwendige Schutzwirkung weiterhin gewährleisten. Bei Neuanschaffungen empfiehlt sich die Auswahl der in der aktuellen ASR A1.3 vorgesehenen Sicherheitszeichen.

Was gilt für Sicherheitszeichen nach BGV A8?

Die frühere Unfallverhütungsvorschrift BGV A8 gehört zum historischen Regelwerk der Sicherheitskennzeichnung und ist keine Grundlage für die heutige Neuplanung von Arbeitsstätten. Entsprechende ältere Piktogramme können sich von den heute verwendeten Zeichen unterscheiden. Die frühere Normzuordnung allein belegt deshalb nicht, dass ein vorhandenes Zeichen noch geeignet ist.

Bei der Überprüfung sollten Betriebe feststellen, welche älteren Zeichen tatsächlich vorhanden sind, ob sie noch eindeutig verstanden werden und ob ihre Weiterverwendung die erforderliche Sicherheit gewährleistet. Besonders aufmerksam sollten ältere und neuere Darstellungen desselben Sachverhalts betrachtet werden, wenn dadurch Missverständnisse entstehen können. Für notwendige Ersatzbeschaffungen stehen aktuelle Verbotszeichen und Warnzeichen zur Verfügung.

Sieben Gründe, warum Sicherheitszeichen ersetzt oder angepasst werden müssen

Bei einer betrieblichen Begehung sollte nicht nur geprüft werden, ob ein Sicherheitszeichen vorhanden ist. Ebenso wichtig ist, ob es am richtigen Ort angebracht wurde, aus der erforderlichen Entfernung erkannt werden kann und zur aktuellen Gefährdungssituation passt. Die folgenden sieben Prüfpunkte helfen, typische Mängel systematisch zu erkennen.

Nicht jeder festgestellte Mangel erfordert unmittelbar ein neues Schild. Ein verdecktes Zeichen kann beispielsweise durch Freiräumen des Sichtbereichs wieder wirksam werden. Ist jedoch das Piktogramm nicht mehr eindeutig erkennbar oder die Aussage fachlich falsch, muss die Kennzeichnung korrigiert werden. Bei sicherheitskritischen Mängeln sollte die Beseitigung ohne vermeidbare Verzögerung erfolgen.

Wie häufig müssen Sicherheitszeichen kontrolliert werden?

Die ASR A1.3 schreibt regelmäßige Kontrollen und gegebenenfalls erforderliche Instandhaltungsarbeiten vor. Ein pauschaler jährlicher Prüfzyklus für sämtliche Sicherheitszeichen ist darin jedoch nicht festgelegt. Nach Abschnitt 4 Absatz 13 der Technischen Regel müssen die zeitlichen Abstände der Kontrollen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung bestimmt werden. Das gilt insbesondere auch für langnachleuchtende Kennzeichnungen, Leuchtzeichen und andere technische Kennzeichnungseinrichtungen.

Als betriebliche Organisationsmaßnahme kann es sinnvoll sein, die Sichtprüfung in regelmäßig stattfindende Sicherheitsbegehungen einzubinden. Eine jährliche Bestandsaufnahme bietet sich vielerorts als Ausgangspunkt an, ersetzt aber nicht die risikobezogene Festlegung der erforderlichen Intervalle. Zusätzliche Kontrollen sollten beispielsweise nach Umbauten, Änderungen von Verkehrswegen, dem Austausch von Maschinen oder bei erkennbaren Schäden erfolgen.

Wer ist für die Überprüfung verantwortlich?

Die Verantwortung für die erforderliche Sicherheitskennzeichnung liegt grundsätzlich beim Arbeitgeber. Er muss sicherstellen, dass die Kennzeichnung geeignet, wirksam und in einem funktionsfähigen Zustand ist. Die Durchführung kann organisiert und geeigneten Beschäftigten übertragen werden, beispielsweise im Rahmen betrieblicher Sicherheitsbegehungen.

Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte können bei der Erkennung von Mängeln und der Auswahl geeigneter Maßnahmen unterstützen. Die Gesamtverantwortung des Arbeitgebers entfällt dadurch nicht. Empfehlenswert ist eine klare Regelung, wer Kennzeichnungen kontrolliert, Mängel dokumentiert und die Beseitigung veranlasst.

Fluchtweg- und Rettungszeichen besonders sorgfältig überprüfen

Fluchtweg- und Rettungszeichen haben eine besondere Bedeutung, weil sie im Notfall eine schnelle Orientierung ermöglichen müssen. Neben der ASR A1.3 enthält die ASR A2.3 konkrete Anforderungen an Fluchtwege, Notausgänge und deren Kennzeichnung. Fluchtwege müssen eindeutig erkennbar und die erforderlichen Richtungsangaben auch unter den vorgesehenen Nutzungsbedingungen verständlich sein.

Bei einer Kontrolle ist deshalb zu prüfen, ob die Richtungspfeile tatsächlich zum vorgesehenen Fluchtweg führen, Zeichen aus ausreichender Entfernung sichtbar sind und geöffnete Türen oder neue Einbauten ihre Wirkung beeinträchtigen. Die ASR A2.3 untersagt beispielsweise die Anbringung bestimmter Fluchtweg- und Notausgangszeichen auf Türflügeln, weil ihre Richtungsangaben bei geöffneter Tür verdeckt werden oder falsch wirken können. Passende Kennzeichnungen finden sich in unserer Kategorie Rettungszeichen.

Wann müssen langnachleuchtende Sicherheitszeichen ersetzt werden?

Langnachleuchtende Sicherheitszeichen werden durch Licht angeregt und bleiben nach dem Ausfall der Allgemeinbeleuchtung für eine gewisse Zeit sichtbar. Entscheidend ist, ob sie die für ihren Einsatzort erforderlichen Anforderungen erfüllen. Die Nachleuchtwirkung muss ausreichen, damit die vorgesehene Orientierung auch bei einem Ausfall der normalen Beleuchtung möglich bleibt.

Bei Fluchtwegkennzeichnungen ist nach ASR A2.3 insbesondere zu prüfen, ob die erforderliche Erkennbarkeit gewährleistet ist und langnachleuchtende Zeichen ausreichend durch die vorhandene Beleuchtung angeregt werden. Fehlende oder unzureichende Anregung kann die Wirksamkeit beeinträchtigen. Langnachleuchtende Schilder ersetzen außerdem keine vorgeschriebene Sicherheitsbeleuchtung. Die konkreten Anforderungen erläutert die BAuA in der ASR A2.3.

Brandschutzzeichen: Wann besteht Handlungsbedarf?

Brandschutzzeichen kennzeichnen unter anderem die Standorte von Feuerlöschern, Brandmeldern und weiteren Brandschutzeinrichtungen. Nach Änderungen der Raumaufteilung oder nach dem Versetzen entsprechender Einrichtungen können vorhandene Schilder ihre Aussagekraft verlieren. Die tatsächlichen Standorte müssen mit der Kennzeichnung übereinstimmen.

Wird ein Feuerlöscher beispielsweise hinter eine andere Säule verlegt, ist zu prüfen, ob das bisherige Brandschutzzeichen noch richtig positioniert ist. Auch eine neue Regalreihe kann dazu führen, dass ein Zeichen aus der üblichen Blickrichtung nicht mehr erkennbar ist. Die erforderlichen Kennzeichnungen lassen sich über unsere Kategorie Brandschutzzeichen auswählen.

Sicherheitszeichen nach Umbauten und Änderungen der Arbeitsabläufe prüfen

Nicht nur der Zustand der Schilder kann einen Austausch notwendig machen. Auch Änderungen der betrieblichen Nutzung können dazu führen, dass bestehende Sicherheitskennzeichnungen nicht mehr passen. Neue Gefährdungen erfordern eine Neubewertung, während Kennzeichnungen für nicht mehr vorhandene Gefahren gegebenenfalls entfernt oder angepasst werden müssen.

Wird beispielsweise aus einem Lagerbereich eine Produktionsfläche, können zusätzliche Warnzeichen für Maschinen oder neue Gebotszeichen für persönliche Schutzausrüstung erforderlich werden. Auch bei veränderten Verkehrswegen für Flurförderzeuge müssen die vorhandenen Zeichen erneut beurteilt werden. Für die Kennzeichnung vorgeschriebener Schutzmaßnahmen bietet unser Sortiment passende Gebotszeichen.

Sicherheitskennzeichnung im Betrieb aktuell halten

Eine wirksame Sicherheitskennzeichnung ist keine einmalige Maßnahme. Sie muss zum tatsächlichen Gefährdungsbild passen, eindeutig erkennbar sein und bei Veränderungen überprüft werden. Regelmäßige Kontrollen schaffen Klarheit darüber, welche Zeichen weiterhin verwendet werden können und wo Anpassungen notwendig sind. So lassen sich Mängel gezielt beheben, ohne funktionstüchtige Schilder allein aufgrund ihres Alters auszutauschen.

Wer Sicherheitszeichen ersetzen oder ergänzen muss, findet bei Aufkleber.org ein breites Sortiment für die betriebliche Kennzeichnung. Von Warnzeichen und Verbotszeichen über Gebotszeichen bis hin zu Rettungs- und Brandschutzzeichen stehen unterschiedliche Ausführungen für verschiedene Einsatzbereiche zur Auswahl.

Häufige Fragen zur Überprüfung von Sicherheitszeichen

Die Inhalte dieser Website dienen der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar.

Hinweis zur Inhaltserstellung
Bei der Erstellung dieser Seite können KI-gestützte Werkzeuge unterstützend eingesetzt sowie teilweise KI-generierte oder KI-bearbeitete Bildinhalte verwendet worden sein. Die redaktionellen Inhalte werden vor der Veröffentlichung durch die OLShop AG fachlich und inhaltlich geprüft, bei Bedarf überarbeitet und freigegeben. Die redaktionelle Verantwortung für die veröffentlichten Inhalte liegt bei der OLShop AG.